Conseil en organisation et qualité

Nos consultants sont issus de l’univers de la Relation Client à Distance et ont tous acquis une forte expertise opérationnelle, fruit de plusieurs années d’expérience en direction : de production, organisation, Ressources Humaines, technique, qualité…

 

Axes de missions, au delà du conseil intrasèquement lié
à nos solutions en Ressources Humaines

 

Organisation globale :

  • Audit 360° du dispositif de Relation Client à Distance.
  • Optimisation de l’accessibilité.
  • Revue des indicateurs de pilotage et objectifs associés.
  • Développement de la qualité de service.
  • Optimisation des synergies entre front office et back office.
  • Etude d’opportunité outsourcing/ insourcing / dualsourcing.

 

Conception / optimisation des outils de communication :

  • Assistance à l’adaptation des processus métiers multicanaux et des arborescences de traitement.
  • Re-engineering des modes opératoires.
  • Rédaction de scripts d’appels et bibles de réponses aux questions et aux objections.
  • Développement d’une base de connaissance.

 

Accroissement de la flexibilité et optimisation des ressources :

  • Analyse des flux entrant, sortant, plurimédias.
  • Prévision de charges.
  • Dimensionnement par compétences.
  • Mise en œuvre et test des processus de planification.
  • Etude des scénarii possibles (Outsourcing, Insourcing, Dualsourcing…).
  • Assistance à la rédaction de cahier des charges.
  • Conduite d’appels d’offres.
  • Accompagnement dans les phases de mise en œuvre.

 

Motivation des collaborateurs :

 

  • Adaptation des modes de management.
  • Optimisation des schémas de communication interne
  • Analyse des conditions de travail et des rémunérations.
  • Diversification des tâches et création de parcours de montée en compétence.
  • Développement de la mobilité interne hiérarchique et transversale.

 

 

Mesure de la qualité (produite, perçue, attendue) :

 

  • Appels mystères / écoute à distance.
  • Baromètres de la satisfaction interne / externe.

 

 

Nos consultants interviennent :

  • En privilégiant la dimension opérationnelle lors des phases de rencontre, d’observation in situ, d’analyse de données, de recommandation…
  • En faisant émerger des « Quick wins » vous permettant de déployer des solutions simples, à forte efficacité et rapidement opérationnelles.
  • En travaillant avec vos équipes en mode projet.
  • En intégrant vos impératifs économiques, sociaux et qualité.
  • En favorisant la rencontre avec d’autres clients TeleRessources, situés dans des secteurs d’activité non concurrents.

 
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